Vier-Stufenmodell der Digitalisierung
Einen richtigen oder falschen Weg gibt es nicht, solange man sich dem Thema annimmt.
Digitalisierung ist nicht immer einfach zu verstehen noch einfach umzusetzen. Daher zeigen wir Kunden mit unserem vier Stufenmodell einen Weg auf, der eine risikoarme Implementierung, ohne einem IT-Projekt ermöglicht.
Ein Vorteil dabei ist, dass sowohl Prozesse sukzessive angepasst, das Change Management unterstützt und Mitarbeitende auf der Reise der Veränderung besser mitgenommen werden können.
Wir übernehmen die bestehenden Druckdaten. Empfänger:innen erhalten die Briefpost anhand der Postadresse digital in ihrem bitkasten. Keine Anpassung der Daten, keine E-Mail-Adressen notwendig.
Wir digitalisieren Ihre Formulare und erstellen einen Workflow. Empfänger:innen erhalten diese digital in ihrem bitkasten und können z.B. Verträge mittels "Qualifizierter elektronischer Signatur" rechtssicher abschließen. Keine E-Mail-Adressen notwendig.
Wir digitalisieren bestehende Eingabe-prozesse und erstellen einen Workflow. Empfänger:innen können die Formulare jederzeit in ihrem bitkasten aufrufen und Informationen digital übermitteln. Kein postalischer Informationsaustausch mehr notwendig.
Vollständige Integration in bestehende Kundenportale und Apps, Fachverfahren, ERP Systeme oder Web-Anwendungen. Vollständige Digitalisierung der Kommunikationsprozesse - ökologisch, smart & nachhaltig!