Lohnabrechnungen, Verträge und Bescheide erreichen Ihre Mitarbeitenden digital – auch ohne Arbeitsplatz-PC. Ohne Druck, ohne Porto, ohne IT-Projekt.
Viele HR-Prozesse sind längst digital. Die Abrechnung geht trotzdem in Druck: kuvertieren, frankieren, nachsenden. Bei Ex-Mitarbeitenden gleich zweimal.
Porto wird teurer, Aufwand wächst linear mit jedem neuen Empfänger.
Drucken, kuvertieren, frankieren und Rückläufe bearbeiten
Ex-Mitarbeitende, Adresswechsel, Non-Desk-Teams.
Ein einfacher Geschäftsprozess sollte nicht jedes Jahr teurer, komplizierter und weniger nachhaltig werden.
Wir haben bitkasten gebaut, damit Personalpost einfach läuft – digital, rechtssicher und ohne neues IT-Projekt.
Sie übergeben Dokumente per API, Upload oder Druckdatenstrom.
bitkasten nimmt Dokumente entgegen, prüft das Format und vergibt eindeutige IDs.
Aufbereitung, Adressabgleich, Signatur – vollautomatisch.
Dokumente werden digital an den Empfänger zugestellt oder hybrid per Briefdruck.
Nachweisbare Zustellung mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssicherer Archivierung
Was einmal angebunden ist, trägt auch die nächsten Prozesse. Ohne zusätzliches Tool.
Verträge und Vereinbarungen rechtsverbindlich unterschreiben lassen.
Urlaubsanträge, Adressänderungen, Bestätigungen: Mitarbeitende füllen aus, Sie bekommen strukturierte Daten zurück.
Jedes Dokument bleibt sicher abgelegt und auffindbar. Für Mitarbeitende auch nach dem Austritt.
Wir verstehen, dass Sie keine neue Lösung suchen – sondern ein Thema weniger auf dem Tisch haben wollen. Deshalb haben wir bitkasten so gebaut, dass es bestehende Prozesse ersetzt, statt neue Komplexität zu schaffen.
Jedes Dokument wird mit Zeitstempel, Zustellnachweis und Lesebestätigung versandt. Sie wissen jederzeit, was wann zugestellt und geöffnet wurde — ohne Einschreiben, ohne Rückschein.
Ob DATEV, SAP, Personalwirtschaft oder CSV-Export: bitkasten übernimmt die Zustellung nach dem Lauf. Keine Migration, kein Aufwand für Ihre IT.
Verschlüsselte Verarbeitung. Kein Zugriff durch Dritte.
Server in Deutschland. Daten bleiben in Deutschland.
Berechtigungszertifikat für die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises.
Ob Mitarbeitende am Schreibtisch sitzen, auf der Baustelle stehen oder im Homeoffice arbeiten – alle erhalten ihre Dokumente über denselben digitalen Kanal. Kein Sonderfall, kein Workaround, kein Medienbruch.
Ob Mitarbeitende am Schreibtisch sitzen, auf der Baustelle stehen oder im Homeoffice arbeiten — alle erhalten ihre Dokumente
Wir klären gemeinsam, ob bitkasten zu Ihrem Anwendungsfall passt.
bitkasten fügt sich in bestehende Prozesse ein. Kein Projekt, keine Migration.
Ihre Mitarbeitenden oder Partner erhalten Zugang – einfach und selbsterklärend.
Dokumente gehen digital raus, nachweisbar und rechtssicher.
Digitale Zustellung scheitert selten an der Technik, sondern an den Empfängern, die nicht mitkommen. bitkasten ist so gebaut, dass niemand zurückbleibt.
Unabhängig vom Identifizierungsweg. Wer keinen bestimmten Ausweis oder kein bestimmtes Verfahren nutzt, bleibt trotzdem nicht draußen.
Niemand muss erst die Online-Ausweisfunktion aktivieren oder eine App einrichten, bevor er seine Abrechnung lesen kann.
Nicht dem Arbeitgeber. Es bleibt nach dem Austritt bestehen – Ex-Mitarbeitende erreichen Sie weiter, ohne Brief und ohne Nachsendung.
Löst auch das Ex-Mitarbeiter-Problem: Lohnsteuerbescheinigung und Zeugnis erreichen ehemalige Mitarbeitende im selben Postfach wie vorher.
Das Thema Nachhaltigkeit und die Einfachheit beim bitkasten haben uns überzeugt. Mit dem bitkasten leisten unsere Mitarbeitenden gemeinsam mit uns einen Beitrag zum Umweltschutz.
Birgit Pfeufer, Bereichsleiterin Personalabrechnung
Amadeus FiRe AG
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch klären wir, ob bitkasten für Ihren Anwendungsfall passt – und wo der größte Hebel liegt.
Nach Einsendung Ihrer Anfrage meldet sich ein Mitarbeiter von uns bei Ihnen.
